Um complemento a um recurso já existente que vai certamente ajudar os utilizadores.
Os utilizadores do Google Drive há muito tempo que conseguem digitalizar documentos físicos diretamente na aplicação e guardá-los na nuvem. Até agora, esta funcionalidade limitava-se a salvar ficheiros digitalizados em formato PDF, mas uma nova atualização anunciada pela Google melhora as coisas ao introduzir a possibilidade de guardar documentos digitalizados no formato JPEG.
Este novo recurso, disponível apenas em smartphones Android através da aplicação do Google Drive, permite aos utilizadores escolher entre os formatos PDF e JPEG ao guardar documentos. O lançamento desta atualização já começou e deve estar disponível para todos os utilizadores até no máximo dentro de 15 dias… pelo menos a acreditar nas palavras da Google. Essa mudança afeta todos os clientes do Google Workspace, assinantes individuais do Workspace e utilizadores de Contas pessoais da Google.
A escolha do formato JPEG tem várias vantagens. Por um lado, os ficheiros JPEG são geralmente menores que os PDFs, tornando-os mais fáceis de carregar para a nuvem, especialmente para aqueles que usam dados móveis. Além disso, o formato JPEG é mais conveniente para partilhar rapidamente documentos digitalizados com outras pessoas.
Embora esse recurso possa parecer redundante – afinal, é possível tirar uma foto de um documento e salvá-lo diretamente como JPEG –, o scanner integrado do Google Drive oferece algumas ferramentas adicionais úteis. Por exemplo, encontramos alinhamento automático do documento ao tirar uma foto, corte automático, além de filtros para melhorar a legibilidade do texto. Esses recursos tornam a experiência de digitalização mais suave e precisa do que apenas usar a câmara do telefone.
Para quem ainda não utilizou o recurso de digitalização do Google Drive, o processo é simples. Após abrir a aplicação, basta tocar no ícone da câmara no canto inferior direito, enquadrar o documento a ser digitalizado e seguir as instruções que surgem no ecrã para ajustar e guardar o ficheiro no formato desejado.
Google Drive para Android com nova funcionalidade
Como já havíamos revelado, a atualização está a ser lançada para as versões Rapid Release e Scheduled Release, o que significa que estará disponível para a maioria dos utilizadores do Android em breve. Os utilizadores do iOS terão que aguardar pela sua vez, já que esta função ainda não está disponível para o iPhone.
Paralelamente a esta atualização, a Google também anunciou melhorias na sua plataforma de videoconferência Google Meet. Este último agora é compatível com o Rally Bar Huddle da Logitech, um dispositivo de conferência utilizado em pequenas salas de reuniões. Os administradores agora podem gerir e monitorizar esses dispositivos através do Google Admin Console, um novo recurso que simplifica a gestão de equipamentos de videoconferência nas organizações.
