Atualização de outono da ONLYOFFICE inclui cerca de 50 novas funcionalidades, mais de 1.000 correções, IA integrada nos editores e quatro aplicações modulares para automatizar fluxos de trabalho.
A ONLYOFFICE está prestes a lançar a versão 10.0 da sua plataforma de produtividade, uma atualização de outono que integra ferramentas de inteligência artificial nos editores, introduz novas aplicações modulares e reforça a segurança. A atualização inclui cerca de 50 novas funcionalidades e mais de 1.000 correções nos editores online.
A versão 10.0 incorpora ferramentas de IA com consciência do contexto diretamente nos editores de documentos, folhas de cálculo, apresentações e PDF. Com isto, há agora um separador dedicado de IA, com chat integrado, que permite às equipas redigir, resumir, traduzir, limpar e formatar conteúdo sem sair do ficheiro nem copiar texto para uma ferramenta externa.
Ou seja, o objetivo é simplificar tarefas quotidianas, sendo que a plataforma inclui prompts pré-configurados, ações personalizadas de IA, assistentes e prompts guardados, que ajudam as equipas a otimizar fluxos de trabalho e a automatizar tarefas rotineiras.
Como seria de esperar, as organizações mantêm controlo sobre como a IA é utilizada, podendo escolher modelos com base na qualidade, velocidade e custo. Os utilizadores da versão em cloud podem ativar a funcionalidade através do OpenRouter, enquanto as implementações em servidor podem ligar-se a qualquer modelo, incluindo modelos locais.
A versão 10.0 do ONLYOFFICE introduz ainda quatro aplicações gratuitas que estendem o ONLYOFFICE Docs. Por exemplo, os Agentes de IA automatizam o espaço de trabalho com pesquisa inteligente, base de conhecimento personalizada e raciocínio extendido, suportados por servidores MCP, ao passo que a aplicação Forms simplifica a recolha de dados e a análise de respostas. Por sua vez, a aplicação Files centraliza o armazenamento de documentos com controlos de acesso, enquanto a aplicação Rooms suporta colaboração segura, incluindo salas de dados virtuais para conteúdo confidencial. Na versão em cloud, estas aplicações estão ativadas por defeito, mas em servidores, podem ser instaladas com um único comando.
O editor de PDF ganhou também funcionalidades de remoção de metadados, anotações personalizáveis, reconhecimento automático de tabelas e assinaturas reutilizáveis. No editor de documentos, os coautores podem seguir o cursor uns dos outros em tempo real, surgeindo a opção Manter com o seguinte para manter conteúdo relacionado junto e o suporte a escrita da direita para a esquerda torna-se mais fiável.
Também as folhas de cálculo são executadas mais rapidamente, com funções otimizadas, sugestões de fórmulas e um marcador animado de cópia. Por sua vez, as apresentações beneficiam de novos modos de visualização e definições de impressão alargadas, além da possibilidade de exportar diapositivos como GIF ou vídeo.
Referir ainda que os utilizadores podem agora trabalhar com ficheiros .ofd, guardar folhas de cálculo como .xls, converter SVGs para formas editáveis e adicionar tabelas de dados a gráficos. A atualização inclui ainda novos plugins – Antidote, Curly e um plugin para Salesforce – disponíveis num gestor de plugins redesenhado.
Também as aplicações gratuitas para iOS e Android ganharam um assistente de IA com novos fornecedores, como Grok e DeepSeek, preenchimento automático de formulários por IA e entrada de voz, facilitando o trabalho em mobilidade.
O ONLYOFFICE 10.0 deverá ficar disponível para download nos próximos dias.
