As avenças anunciadas começam abaixo dos 100€ por mês, mas o valor que sai da conta depende do número de mensalidades, do IVA e dos extras. Fizemos as contas e reunimos o que devem verificar antes de assinar.
Quem compara o preço por quilo no supermercado sabe que o número grande da etiqueta conta metade da história. Com a contabilidade online passa-se o mesmo. Dois planos com o mesmo preço mensal podem custar valores muito diferentes ao fim do ano, e a diferença está nas linhas pequenas da tabela.
Se têm uma empresa, passam recibos verdes ou conduzem TVDE, este é o custo fixo que vos acompanha todos os meses. Vale a pena lê-lo com a mesma atenção que dão a um tarifário de telemóvel.
O que é a contabilidade online
É o serviço de um contabilista certificado prestado à distância. Enviam as faturas por app, email ou upload, o arquivo digital substitui as pastas de papel e o atendimento faz-se por chat, email, telefone ou WhatsApp. As obrigações perante a Autoridade Tributária e a Segurança Social são as mesmas de um gabinete tradicional, e quem assina as declarações continua a ser um profissional inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC).
| Contabilidade online | Gabinete tradicional | |
|---|---|---|
| Entrega de documentos | App, email ou upload | Em papel ou por email |
| Preço | Planos com tabela fixa, em muitos casos pública | Orçamento caso a caso |
| Atendimento | Chat, email, telefone, videochamada | Presencial e telefone |
| Acesso aos números | Painel de controlo com balancetes e faturas | A pedido |
| Localização | Qualquer ponto do país | Perto do escritório |
Quanto custa a contabilidade online em Portugal
Não existe tabela oficial de honorários. Os valores abaixo são intervalos de referência publicados em 2025 e 2026 por plataformas de serviços e gabinetes portugueses, sem IVA.
| Perfil | Avença mensal de referência |
|---|---|
| Recibos verdes ou empresário em nome individual com contabilidade organizada | 60€ a 150€ |
| Sociedade unipessoal ou microempresa com poucos documentos | 100€ a 250€ |
| Loja online | 75€ a 250€ |
| Motorista TVDE com um carro | A partir de 85€ |
| PME com trabalhadores e IVA mensal | 200€ a 500€ |
Um dos guias consultados avisa que abaixo dos 80€ por mês o serviço tende a cobrir apenas o envio de declarações, sem aconselhamento fiscal e com prazos de resposta longos. Convém confirmar o que está incluído antes de festejar o preço.
As contas que o preço mensal esconde
Peguem num plano anunciado a 120€ por mês. Nas condições de uma das tabelas públicas que consultámos lê-se “13 mensalidades por ano” e “acresce o IVA à taxa legal”.
- 120€ x 13 mensalidades = 1560€ por ano
- Com IVA a 23% = 1918,80€ por ano
- Dividido por 12 meses = 159,90€ por mês
São quase 40€ de diferença face ao número do anúncio. Uma empresa no regime normal de IVA deduz o imposto e recupera parte deste valor. Quem está isento ao abrigo do artigo 53.º do Código do IVA, por faturar menos de 15 000€ por ano, paga o total.
O que faz o preço subir ou descer
| Fator | Impacto | Porquê |
|---|---|---|
| Número de documentos por mês | Alto | Cada fatura de compra ou de venda é um lançamento a processar |
| Trabalhadores | Alto | O processamento de salários envolve recibos, Segurança Social e retenções |
| IVA mensal ou trimestral | Médio | Até 650 000€ de volume de negócios a declaração é trimestral; acima desse valor é mensal |
| Forma jurídica | Médio | Uma sociedade comercial tem fecho de contas, Modelo 22 e IES, entregues anualmente |
| Atividade | Médio | TVDE, lojas online com vendas para fora do país e restauração pedem contabilidade especializada |
| Contas bancárias e vendas ao estrangeiro | Baixo a médio | Mais bancos e mais países significam mais reconciliações |
Recibos verdes: precisam mesmo de contabilista?
No regime simplificado, não. O Portal das Finanças chega para emitir fatura, entregar o IVA e a declaração trimestral à Segurança Social. O contabilista certificado passa a ser obrigatório com contabilidade organizada, por opção ou quando os rendimentos ultrapassam 200 000€ por ano. As sociedades, unipessoais incluídas, precisam sempre de um.
TVDE
A lei exige que o operador TVDE seja uma pessoa coletiva, o que obriga a contabilidade organizada desde o primeiro dia. Os planos para este setor lidam com os extratos da Uber e da Bolt, o cartão frota e a Via Verde. Com motoristas por conta do operador, o acerto de contas aparece em várias tabelas como serviço opcional, pago à parte.
Planos: o que entra e o que se paga à parte
A maioria dos prestadores organiza a oferta em três pacotes.
- Plano de entrada: escrituração contabilística, envio das declarações obrigatórias, IVA trimestral, salário de um gerente, arquivo digital. Limite baixo de documentos e de pedidos de atendimento.
- Plano intermédio: mais documentos, processamento de salários para alguns colaboradores, apoio na abertura da empresa, software de faturação incluído.
- Plano completo: IVA mensal, retenções na fonte, atendimento por telefone ou videochamada, relatórios de gestão.
Os adicionais que aparecem na fatura
Exemplos retirados de tabelas públicas de prestadores portugueses, em setembro de 2026:
| Adicional | Exemplo de custo |
|---|---|
| Documento acima do limite do plano | 1€ por documento |
| Faturação acima do limite contratado | 1% do valor excedente |
| Processamento de salário por trabalhador adicional | 15€ a 25€ por mês |
| Reunião por videochamada | 10€ por reunião, ou 50€ por hora de consulta avulsa |
| Abertura ou encerramento da empresa | Orçamento à parte, mais as taxas do Estado |
| Livro de atas e atas | Fora do plano: a responsabilidade é do empresário |
Outros pontos que mexem no custo do contrato:
- Fidelização de 6 ou 12 meses.
- Número de pedidos de atendimento por mês (há planos com três).
- Prazo de resposta, que pode chegar aos três dias.
- Software de faturação incluído ou cobrado noutra subscrição.
Este último pesa mais do que parece. Quem tem contabilidade organizada, ou faturou mais de 50 000€ no ano anterior, tem de emitir fatura num programa certificado pela Autoridade Tributária. Se o plano não o inclui, somem essa mensalidade à comparação.
Como comparar planos sem surpresas
Checklist antes de contratar
- Confirmar no site da OCC que o contabilista está inscrito.
- Pedir o preço anual com IVA e o número de mensalidades.
- Contar os documentos de um mês normal e comparar com o limite do plano.
- Ver o que acontece quando passam o limite: preço por documento ou subida de plano.
- Verificar se há fidelização e como se sai.
- Testar o atendimento com uma pergunta antes de assinar.
- Perguntar se o plano acompanha o crescimento do negócio: primeiro trabalhador, passagem a IVA mensal, segunda conta bancária.
Perguntas a fazer ao contabilista online
- Quem é o contabilista certificado responsável pela minha empresa?
- O software de faturação está incluído?
- Quantos pedidos de apoio posso fazer por mês e em quanto tempo respondem?
- O apoio numa inspeção das Finanças está no plano?
- Têm clientes no meu setor?
Planos por escalões ou pagar pelo que se usa
A maior parte do mercado cobra por escalões de faturação. Alguns prestadores usam outro critério e definem o plano pelo número de documentos que o cliente envia. Um exemplo é a Wigo contabilidade online, que tem um simulador no site para calcular o plano em poucos minutos, inclui a plataforma de faturação e de gestão no serviço e põe contabilistas certificados a tratar da contabilidade, dos salários e dos impostos. Para um negócio com pouca papelada, pagar pelo volume real de trabalho pode compensar face a um escalão de faturação: peçam as duas simulações e comparem o total anual.
Como mudar de contabilista
- Avisar o contabilista atual e regularizar os honorários em dívida.
- O novo contabilista contacta o anterior, como manda o código deontológico da OCC.
- Nomear o novo contabilista certificado no Portal das Finanças.
- Transferir balancetes, ficheiros SAF-T e dossier fiscal.
- Criar os acessos à Segurança Social Direta para o novo prestador.
O início de um trimestre de IVA ou de um ano fiscal é a altura mais limpa para trocar.
Documentos que vão enviar todos os meses
- Faturas de compras e despesas com o NIF da empresa.
- Faturas emitidas, caso usem um software de faturação fora da plataforma.
- Extratos bancários.
- Alterações de pessoal: admissões, faltas, férias.
Automação e inteligência artificial: o que muda no preço
A automação é o argumento dos prestadores online para cobrarem menos do que um gabinete tradicional. As faturas com NIF chegam sozinhas ao e-fatura, as apps leem os dados de uma fotografia e a reconciliação bancária cruza os extratos com as faturas sem ninguém digitar. Com menos horas gastas em lançamentos, a avença pode descer.
A inteligência artificial começa a entrar na classificação das despesas e nos alertas de prazos. O que fica com o contabilista é o que custa caro quando corre mal: escolher o regime fiscal, aproveitar um benefício fiscal, responder a uma inspeção. Falhar a entrega de uma declaração dá coima entre 150€ e 3750€, e atrasar a declaração de início de atividade pode custar de 300€ a 7500€, valores que duplicam quando o infrator é uma empresa. Ao comparar planos, olhem para o tempo de contabilista a que têm direito, além do software.
Perguntas frequentes
É obrigatório ter contabilista?
Para sociedades, sim. Para recibos verdes e empresários em nome individual no regime simplificado, não.
Posso tratar da contabilidade da minha empresa sem ajuda?
Numa sociedade, não: a lei exige um contabilista certificado a assinar as declarações. Nos recibos verdes do regime simplificado, sim, através do Portal das Finanças.
Qual é o risco de escolher o plano mais barato?
Limites baixos de documentos, poucos pedidos de apoio e respostas lentas. Se o vosso volume encaixa no plano, o barato serve. Se passam os limites todos os meses, os adicionais anulam a poupança.
Quanto tempo demora a mudança para um serviço online?
Depende da rapidez com que o contabilista anterior entrega a documentação. Contem com algumas semanas e evitem a altura do fecho de contas.
O apoio numa inspeção fiscal está incluído?
Varia de prestador para prestador. Em muitos planos de entrada é um serviço adicional, por isso perguntem antes.
O preço anunciado já tem IVA?
Na maior parte das tabelas que consultámos, não. Os serviços de contabilidade pagam IVA a 23% e o valor anunciado aparece sem imposto.
Em resumo
Peçam sempre o custo anual com IVA, contem os vossos documentos de um mês e leiam as condições sobre limites, fidelização e atendimento. Com esses dados, dois planos de contabilidade online ficam comparáveis linha a linha, e o mais barato no anúncio nem sempre ganha.
Valores de referência consultados em setembro de 2026 em tabelas públicas de prestadores e plataformas de serviços em Portugal. Os preços não incluem IVA, salvo indicação em contrário, e podem mudar sem aviso.
